Avomaはバーチャル会議のAI会議アシスタントとしてうまく機能しますが、対面会議の録音には少しの工夫が必要です。このプラットフォームは整理されたノートを生成し、約95％の転写精度を持ち、SalesforceやHubSpotのようなCRMシステムと統合します。営業およびカスタマーサクセスチームは、通話やフォローアップを自動的に記録するために使用しています。

主な問題は、Avomaがボットとして参加できる仮想会議やビデオプラットフォームと統合できるように設計されていることです。対面会議の場合は、別の方法が必要です。

最も簡単なアプローチ

携帯電話にダウンロードし、会議前に録音セッションを開始して、デバイスをすべての声をはっきりとキャプチャできる場所、通常はテーブルの中央に配置します。あなたが経営チームとの四半期ごとのレビューを実施しているとしましょう。会議テーブルの中央に携帯電話を置き、録音ボタンを押して、予算と戦略についての議論をキャプチャさせます。会議が終了すると、録音は自動的に転写用にアップロードされます。

始める前に、デバイスに十分なバッテリーとストレージがあることを確認してください。同じ部屋で音質を事前にテストして、電話に最適な位置を見つけましょう。

別の選択肢

別の選択肢は、ハイブリッド設定を作成することです。ZoomまたはTeamsで仮想会議を開始し、通常通りAvomaを参加させた後、会議室のラップトップからその仮想会議にダイヤルインします。これにより、Avomaは通常通り機能しながら、対面での議論をキャプチャできます。エンジニアリングチームがプロトタイプをレビューするために対面で会議を行う場合、Zoom会議を作成し、Avomaを招待してから、その部屋のラップトップからZoom通話に参加します。ラップトップのマイクは対面の会話を拾い、Avomaは通常のプロセスで録音します。

この方法がうまく機能するためには、良質なインターネット接続と音響機器が必要です。一部の企業は、音声品質を改善するために会議室用スピーカーフォンを購入しています。

第3のアプローチは、会議後に音声ファイルをアップロードすることです。携帯電話のボイスレコーダー、デジタルレコーダー、または会議室の機器で会議を録音します。その後、その音声ファイルをAvomaのウェブプラットフォームへアップロードして処理します。これは、カスタマーインタビューやフォーカスグループのように、技術が会議の妨げになることを避けたいときにうまく機能します。

オーディオファイルは、日付、会議の種類、参加者を含む明確な名前で整理しておいてください。ファイルがMP3やWAVのようなサポートされているフォーマットであることを確認してください。

これらの方法のいずれかを使用して対面会議を記録したら、AvomaのAI分析が始まります。プラットフォームは重要な洞察を抽出し、テーマを特定し、情報を整理します。CRMシステムに自動的にアクションアイテムや顧客フィードバックが更新されることもあります。会議に出席できなかったチームメンバーは、転写されたコンテンツを検索して、意思決定や次のステップを理解することができます。

限界

知っておくべき限界もいくつかあります。対面会議では、背景雑音や人々が話し合うタイミングがかぶったり、録音デバイスからの距離の違いなど、仮想会議にはない音声の課題があります。これらは転写の精度に影響を与える可能性があります。Avomaがリアルタイムで処理する仮想会議とは異なり、これらのワークアラウンドは追加の処理時間を必要とします。即時に要約が得られるわけではありません。

これらのワークアラウンドを成功させるためには、重要な会議の前に録音方法をテストしてください。参加者に録音していることを通知し、特に顧客との会議では同意を得ることを忘れないでください。重要な議論のためにバックアップ録音方法の利用を検討してください。

これらのアプローチは、Avomaの機能を対面会議に拡張することができますが、プラットフォームのネイティブな仮想会議機能よりも多くの努力が必要です。鍵は、あなたの会議スタイルと技術的なセットアップに合った方法を見つけることです。