Fathomは、仮想会議に参加し、音声を記録し、アクション項目を含むAI要約を生成するために構築されました。オンライン会議中に話された内容をすべてキャプチャし、数秒以内に要約フォーマットを提供します。しかし、Fathomは外部音声ファイルをインポートできないため、対面会議を別に記録してアップロードし、処理することはできません。

これは、Fathomがリアルタイムの会議アシスタントとして、APIを介してビデオ会議プラットフォームに直接接続するために機能するためです。オンライン会議がアクティブであることが必要であり、通常の方法で対面会議を記録することに適していません。

最善の解決策は、ハイブリッド会議のセットアップを作成することです。対面で集まると同時に仮想会議プラットフォームを使用すると、Fathomが通常のように参加し記録できます。

対面会議が始まる前にZoom、Google Meet、またはTeams会議を開始します。全員がラップトップやフォンから仮想会議に参加し、同じ部屋にいるにもかかわらず参加します。これは奇妙に見えますが、これによりFathomが全員が話す内容を明確にキャプチャできます。

フィードバックやエコーを避けるために、人々はデバイスをミュートし、音声を管理する一人の担当者を選んでください。あるいは、ホストのコンピューターに接続された優れた会議室のマイクを使用して、すべての声を拾います。その後、通常のように会議を実行しながら、Fathomが仮想プラットフォームを通じて記録します。

これは、定期的に対面で会うが、一定の文書化を望むチームに適しています。月次戦略会議を行うマーケティングチームは、この方法を使用してキャンペーンの決定とアクション項目の詳細な要約をFathomから取得できます。

複数のデバイスではなく1つのデバイスを使用する

複数のデバイスが複雑に感じる場合は、1つのデバイスを使用することができます。Fathomが参加する仮想会議をホストするためのラップトップを設定します。良いマイクを使用してこのデバイスを部屋の中心に配置するか、可能であれば部屋のオーディオシステムに接続してください。

多くの会議室には、USBまたはBluetoothを介してコンピューターに接続するスピーカーフォンがあります。このシステムにホスティングデバイスを接続し、Fathomが誰からも音声を明確にキャプチャできるようにします。仮想会議を開始し、Fathomが参加したら、議論を開始します。全員が通常通り話し、単一のデバイスがすべての音声をキャプチャし、Fathomが処理します。

これは小規模なグループや会議室テーブル周辺の会議に適しています。週次パイプラインレビューを行う営業チームはこれを使用して、すべての取引の議論とフォローアップのタスクがFathomによって文書化されることを確認することができます。

専用対面会議AIとしてCirclebackを試す

いくつかのAI会議ツールは、対面会議専用に設計されています。頻繁に対面会議を記録する必要がある場合で、ハイブリッドアプローチが煩わしいと感じる場合は、代わりにCirclebackを試してみることをお勧めします。

Circlebackには対面会議を直接記録するモバイルアプリがあり、その後AIを使って音声を転写し要約します。対面会議中に携帯電話で録音を開始するだけで、Fathomから期待されるのと同様のAI要約とアクション項目を取得します。

しかし、既にFathomを使用していて、要約フォーマット、統合、インターフェースが気に入っている場合、ハイブリッド会議の回避策はツールを切り替えるよりも良い結果が出ることが多いです。

ハイブリッドアプローチの技術的考慮事項

これらの回避策を試みる際に重要な技術的事項があります。Fathomの要約の品質は、明確な音声入力に依存します。優れた会議室マイクを用意するか、ホスティングデバイスがすべての参加者をキャプチャできる位置にあることを確認してください。音声品質が悪いと転写エラーや要約の精度が低下します。

対面の集会と並行して仮想会議を実行しているので、インターネット接続がビデオ会議プラットフォームを確実に処理できることを確認してください。接続の切断は会議の一部を逃すことにつながります。

会議が始まる前に全ての参加者にハイブリッド設定について伝えてください。デバイスがある理由と録音の仕組みを説明し、議論中に混乱を避けるようにしてください。そして、録音される会議と同様に、全員が録音されることに同意し、FathomがコメントをAI要約生成のために処理することを理解していることを確認してください。

会議後のFathom要約を使用する

これらの回避策を通じてFathomを使用して対面会議を記録した後、ツールの標準機能をすべて利用できます。Fathomは箇条書きから詳細な年代順要約まで、さまざまな要約スタイルを提供します。AIはアクション項目、締め切り、フォローアップタスクを特定し、仮想会議と同じくハイライトします。

会議の要約をCRMシステム、プロジェクト管理ツール、文書化プラットフォームにFathomの既存の統合を通じてプッシュすることができます。また、後で参照するためにFathomの検索機能を使用して対面会議コンテンツの検索可能なデータベースを構築します。