このガイドでは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、または対面での会議が終了した後に、Slackで自動的に会議メモとアクションアイテムを共有する方法を紹介します。これにより、チームは何が話されたのか、誰が何をするのかを認識できます。

これは実際にはCirclebackのオートメーションを使用することで非常にシンプルです。さっそく始めましょう。

1. Circlebackにログインします。まだアカウントをお持ちでない場合は、作成に約2分かかりますのでご安心ください。

2. 左側のナビゲーションメニューからオートメーションに移動します。

3. オートメーションを作成します。

4. デフォルトでは、オートメーションはすべての会議後に実行されます。必要に応じて、特定のタグや参加者の会議後に実行されるように選択できます。関連するフィルターを選択して続行します。これを後で更新することもできます。

5. Slackにノートを送信するオプションを選択します。

6. まだ接続していない場合は、ノートを送信したいSlackワークスペースを接続します。

7. ワークスペースを接続したら、Circlebackが自動的にノートを送信するSlackチャンネルを選択します。プライベートチャンネルにノートを送信したい場合は、まずそのチャンネルにCirclebackボットを追加する必要があります。チャンネルで @Circleback とタイプし、Circlebackを招待することで行えます。

8. 会議メモ、アクションアイテム、またはその他のインサイトをオンにして、完了を選択します。インサイトの使用方法についてはこちらで詳しく学べます。

9. オートメーションを終了選択します。

10. オートメーションに名前を付け、右上の作成を押します。

これで完了です！次回会議でCirclebackを使用すると、会議終了後に選択したSlackチャンネルにノートとアクションアイテムが送信されます。さまざまなタイプの会議において異なるチャンネルへのノート送信を希望する場合は、複数のオートメーションを設定できます。

注意: CirclebackはAIを使用して会議の要約とアクションアイテムを生成します。正確さを目指していますが、AI生成のコンテンツには偶に不正確さが含まれる場合があります。重要な情報については出力内容の確認をお勧めします。